Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) jest jednym z kluczowych dokumentów dla przedsięwzięcia w polskim systemie zamówień publicznych, gdyż opisuje przedmiot zamówienia w trybie „projektuj i buduj” (zgodnie z art. 103 ust. 2 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych). Oznacza to, że w przypadku, gdy zamówienie dotyczy zaprojektowania i realizacji robót budowlanych, PFU zawiera szczegółowy opis zadania budowlanego, w którym określa się cel ukończonych prac budowlanych oraz wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne, które muszą być spełnione.
Z punktu widzenia formalnego PFU zawiera opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, czyli zakres wskazujący na cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych oraz warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.
W skład PFU wchodzi także część informacyjna, która zawiera m.in. dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów, a także kopię mapy zasadniczej, wyniki badań gruntowo-wodnych, zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków, itp.
BBF opracowuje programy funkcjonalno-użytkowe dla wszystkich rodzajów przedsięwzięć.
